为了统计企事业单位代理人的出勤情况，传统的签到或打卡制度仍然无法摆脱手工操作以及出错率极高的烦恼。而网络版的条码考勤系统则可利用计算机和条形码技术来对出勤情况电脑自动化进行统计，还可将记录的数据进行统计，实现不同两个场所的人事考勤来电脑自动化等。这样不仅为公司提高了形象化，更加有效地提高工作效率和准确性。

1 、自动考勤

职工签到时将此卡（代理人卡）在条码考勤机的扫描枪范围内划过，听到一声提示声音，表示扫描成功，扫描枪将读取代理人身份的相关信息和打卡时间传输至条形码管理系统数据库中。

2 、自动统计

对于实行以班组为团体单位，并以个人代理人出勤率影响到团体出勤率这样烦琐的考勤统计，通过考勤软件系统记录代理人刷卡时间综合统计，提供了灵活查找功能，更加的方便查询各种数据，同时也可按各种不同条件来可以生成不同的报表，为人事考勤工作极大的提高效率。

二、考勤系统功能模块

• 基本信息：
包括部门资料、代理人信息、在职状态、考勤参数、时间设定、请假类型、节假设定、公休设置、公司信息。

• 部门资料记录贵公司的要考勤的部门信息，对方便日后的数据统计分析。

• 代理人信息记录了代理人的个人的详细信息（如：代理卡号、姓名、性别、部门、职务、状态、年龄、学历、专业、毕业院校、毕业时间、联系方式、出生年月、籍贯、现住址、家庭住址、到职时间、离职时间、备注等） , 为了方便更改代理人的在职状态可以采用数据导入改能（格式 EXCEL ）。

• 考勤参数：是登记计算各种出勤信息（如：要迟到多少分算迟到，多少分算旷工、提早多少分算早退等）

• 时间设定：为设定上下班时间。

• 请假类型：设定请假的几种类型（如：事假、病假、产假等）

• 节假设定：设置节假放假的时间（比如：国庆放假从 10.1-10.7 ）

• 公休设定：设定公休的几种类型。

• 识别卡管理：
包括发卡、退卡、换卡、报损。

• 发卡：在新来的员工或刚开始使用本系统的时候要使用本功能。

• 退卡：在离职等原因下要退还考勤卡的情况下使用本功能。

• 换卡：在考勤卡破损、丢失的情况下使用本功能。

• 报损：就是在考勤卡破损、丢失的情况下要先报损后，才能换卡。

• 日常管理

• 加班登记：在有加班的情况下使用此功能，记录代理人的加班信息。

• 缺省登记：在早请免刷卡批准的情况下请在此处登记缺省信息。

• 请假登记：在申请请假经批准后请在此处登记请假的信息。

• 出差登记：在出差经批准后请在此处登记出差的信息。

• 休假登记：在申请休假经批准后请在此处登记休假的信息。

• 离职登记：在离职经批准后请在此处登记离职的信息。

• 异常登记：刷卡异常的情况下在申请异常刷卡后，在此登记以修正刷卡记录。

• 记录查询：查询代理人的刷卡记录信息。

• 出勤情况：查询代理人的出勤的各项统计信息。

◎ 报表中心： 包括团体出勤概率报表、部门汇总、代理人汇总表等情况报表等。

• 出勤率(家族)：统计各个家族、分区、直辖组出勤情况

• 出勤率(分区)：统计各个分区、直辖组出勤情况

• 出勤率(直辖组)：统计各个直辖组、代理人出勤情况

• 历史出勤率(家族)：统计各个家族、分区、直辖组历史出勤情况

• 历史出勤率(分区)：统计各个分区、直辖组历史出勤情况

• 历史出勤率(直辖组)：统计各个直辖组、代理人历史出勤情况

◎ 系统管理： 包括用户管理、结转、数据备份恢复、系统升级、面板更改等功能。

• 用户管理：增加、删除、修改系统使用者的信息、权限（查看、增加、修改、删除）、密码。

• 密码修改：修改当前使用者的密码。

• 数据的维护：为了使数据的更正确、不产生丢失。数据备份，数据恢复，数据结转。

• 面板更改：对系统的面板进行更改，有五种面板可供选择。

◎ 考勤扫描模块： 时钟显示、刷卡状态显示。工作与打卡不会产生冲突。

◎ 系统数据服务器： 采用了 Mysql数据库．

三、系统结构与运作